29. travnja 2024 usvojen je novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenih kod poslodavca koji stupa na snagu danas, 1. listopada 2024 (“Narodne novine“ br. 55/24.):
https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2024_05_55_969.html
Njime se poslodavcima nameću opsežnije obaveze vezane uz vođenje:
– evidencije o radnicima,
– evidencije o fizičkim osobama koje kod poslodavca obavljaju poslove na temelju ugovora ili drugih propisa,
– evidencije o radnicima koje je ustupila agencija ili povezano društvo te
– evidencije o radnom vremenu.
Novi Pravilnik propisuje da je poslodavac dužan voditi evidenciju o radnicima koji kod poslodavca obavljaju poslove na temelju ugovora o radu, o fizičkim osobama koje za poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa i evidenciju o radnom vremenu radnika.
Poslodavci moraju sada voditi i evidenciju o radnicima (i radnom vremenu) koje im je kao korisnicima ustupila agencija za privremeno zapošljavanje i koje su im, u smislu Zakona o radu, privremeno ustupili povezana društva.
Obaveze poslodavca u pogledu vođenja evidencije su zaštita, pohrana i čuvanje isprava, dokumenata i akata na temelju kojih u evidenciju unosi, mijenja ili briše podatke o radnicima. Poslodavac je također dužan voditi i iskazati za svakog radnika pisani pregled navedenih podataka. Ukoliko radnik to zatraži, poslodavac mu je dužan omogućiti i uvid u njegove podatke iz evidencije.
Poslodavac je dužan voditi i posebnu evidenciju podataka o fizičkim osobama koje kod poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa, a osobito o osobama koje su na stručnom osposobljavanju, studentima, redovitim učenicima, djeci i maloljetnicima koji rade kod poslodavca, osobama koje su na izdržavanju kazne rada za opće dobro.
Propuštanje vođenja evidencije o radnicima ili radnom vremenu predstavlja prekršaj poslodavca za kojeg su zapriječene novčane kazne od 8.090,00 EUR do 13.270,00 EUR za pravnu osobu odnosno 920,00 EUR do 1.320,00 EUR za fizičku osobu i odgovornu osobu pravne osobe.
Za obrađivanje podataka u svim evidencijama naravno važe i Opća Uredba o zaštiti podataka te Zakon o provedbi opće Uredbe. Sve će nove obrade podataka i evidencije biti potrebno unijeti i u Informacije za ispitanike prema člancima 13., 14 i 15. GDPR te evidencije aktivnosti obrade prema članku 30. GDPR.