Elektronski nadzor nad delom zaposlenih je ena najbolj spornih tem v pravu zasebnosti in v informacijskem pravu nasploh. Delodajalci imajo po eni strani zakonito pravico, da nadzirajo delo zaposlenih (npr. po določbah Zakona o delovnih razmerjih – ZDR-1 in Zakona o javnih uslužbencih – ZJU), po drugi strani pa zakonodaja močno ščiti zasebnost posameznikov, tudi na delovnem mestu (npr. Zakon o varstvu osebnih podatkov – ZVOP-1). Pravica do varstva zasebnosti in osebne integritete izhaja že iz ustave, upoštevati pa je potrebno tudi (zavezujoče) sodbe Evropskega sodišča za človekove pravice.
Delodajalci lahko po Zakonu o delovnih razmerjih zbirajo, obdelujejo in uporabljajo osebne podatke delavcev samo, če je to določeno z zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Prav tako Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) določa, da se lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim ali zasebnim sektorjem sklenili pogodbo (npr. pogodbo o delovnem razmerju), če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izpolnjevanje pogodbe. Zakon o varstvu osebnih podatkov sicer zahteva striktno privolitev posameznikov za obdelavo njihovih osebnih podatkov v primeru, ko take obdelave zakon ne dovoljuje eksplicitno. Ker je meja med zasebnim in delodajalčevim na delovnem mestu zelo tanka, je v splošnem nejasno, kaj delodajalec v zvezi z elektronskim nadzorom zaposlenih sme in kaj ne sme početi. Delodajalec mora zato v zvezi z elektronskim nadzorom zaposlenih sprejeti notranje akte, v katerih natančno opredeli možne načine nadzora in pravne podlage zanje ter delavce s temi akti seznani. Prav tako mora delodajalec spremljati izvajanje postopkov nadzora in jih zaradi preprečevanja zlorab ustrezno evidentirati.
Storitve
Naše storitve s področja zasebnosti na delovnem mestu obsegajo:
- Izdelava internih aktov.
- Svetovanje v zvezi z zagotavljanjem zakonitosti pri elektronskem nadzoru zaposlenih.
Izdelki
S področja zasebnosti na delovnem mestu nudimo sledeče izdelke:
- Pravilnik o nadzoru na delovnem mestu:
- v zvezi z uporabo elektronske pošte,
- v zvezi z uporabo interneta,
- v zvezi z uporabo določenih aplikacij,
- v zvezi z uporabo službeni mobilnih ali stacionarnih telefonov,
- v zvezi s sledenjem službenih vozil (uporaba GPS naprav),
- snemanjem telefonskih pogovorov,
- arhiviranje in uporaba elektronskih dokazov iz prejšnjih alinei.
- Pravilnik o ravnanju zaposlenih v zvezi s poročanjem o nepravilnostih v podjetju (ang. WHISTLEBLOWING).
- Politika uporabe (lastnih) komunikacijskih naprav (BYOD, BYOT, BYOPC, BYOP,…):
- lastnih mobilnih (pametnih) telefonov,
- lastnih tabličnih računalnikov,
- lastnih prenosnih računalnikov,
- lastnih pomnilnih enot,
- ipd …
- Pravilnik o izvajanju videonadzora na delovnem mestu.
- Politika uporabe elektronskih dokumentov:
- uporaba zaupnih podatkov,
- uporaba osebnih podatkov,
- uporaba intelektualne lastnine (avtorskopravno zaščitenih dokumentov).
- Politika pridobitve in inštaliranja programske opreme:
- iz katerega vira lahko zaposleni inštalirajo programsko opremo,
- inštalacija na delovnem mestu/ doma,
- inštalacija shareware programov,
- ipd …
- Politika uporabe aplikacij:
- elektronska pošta (komu, kaj, kakšne priponke, jezik, disclaimer),
- spletni brskalnik (java, javascript, cookiji, varnost brskalnika),
- ipd …
- Politika uporabe servisov (storitev) na internetu:
- zunanja elektronska pošta,
- oglasne deske,
- klepetalnice,
- pornografske strani,
- igre na srečo,
- ipd …
- Politika uporabe zaščitnih sredstev:
- antivirusni programi,
- požarni zid,
- gesla,
- šifriranje in enkripcija,
- elektronsko podpisovanje,
- backup.
- Politika uporabe strojne opreme:
- namizni računalniki (desktop),
- prenosni računalniki (laptop).
Komu je ponudba namenjena?
Ponudba je namenjena organizacijam, ki bi rade na zakonit način z elektronskimi sredstvi in drugimi sredstvi sodobne tehnologije nadzirale delo zaposlenih.